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Secretary - London Office - Uría Menéndez Todo Londres

Publicado por Uría Menéndez Particular EC2N1AR , London, London Reino Unido

Oferta de empleo como Secretary - London Office en Uría Menéndez, London, London

Publicada el: Friday, 23 Aug - 14:44
Nombre de la empresa: Uría Menéndez
Número de trabajadores: 850

Sede central en: Madrid

Descripción de la empresa

Uría  Menéndez Uría Menéndez es un despacho de abogados con oficinas en catorce ciudades de Europa, América y Asia que asesora en todas las áreas del Derecho de empresa. Somos líderes en la practica totalidad de áreas de práctica jurídica y tenemos una destacada presencia en los mercados ibérico y latinoamericano

Ubicación

Población: London
Código Postal: EC2N1AR
Provincia: London
País: Reino Unido

Descripción

Puesto vacante: Secretary - London Office

Categorías: Administración de empresas - Secretariado

Nivel: Empleado/a
Personal a cargo: 0
Número de vacantes: 1

Descripción de la oferta: DUTIES:

· Secretary to several lawyers including one partner.
· Responsibility of organising the promotional meetings for the London office. Preparation of documentation needed for said meetings.
· Expense management of the London office including lawyers' expenses and suppliers' expenses.
· General administration/support to the Office Manager and the accountant of the London office.
· Organisation of contacts of the London office.
· Organisation of trips for the lawyers: booking flights and accommodation.
· Invoicing including e-billing platforms.
· Registration of new legal matters in our internal system, conflict checks and identification of clients.
· Arrangement of conference calls and videoconferences. Liaise with the IT department, when necessary.
· Assistance with the organisation of events held by the London office.
· Filing.
· Office logistics: couriers and ordering of supplies for the office.
· Liaising with clients to follow up on the status of unpaid invoices.
· Reception:
- First point of contact for clients, suppliers and couriers.
- Switchboard: filtering of telephone calls and taking accurate telephone messages.
- Meetings arrangements: keeping tidy and ready the meeting room and greeting clients.
- Request of visitor passes.

THE SKILLS NEEDED FOR THIS JOB ARE:

· Good level of English.
· Excellent level of Spanish
· Excellent communication skills.
· Good use of Office tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
· Sociable, discrete, responsible and very organised.
· Motivated, customer focused and a quick learner.
· Team player, flexible and efficient.

SALARY: GBP 30,000 - 35,000 depending on experience

WORK TIMETABLE: 9.30h. - 18.30h.

Requisitos

Estudios mínimos: Formación Profesional Grado Superior
Experiencia mínima: Al menos 3 años
Imprescindible residente en: Provincia Puesto Vacante
Requisitos mínimos: Good level of English.
• Excellent level of Spanish.
• Excellent communication skills.
• Good use of Office tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sociable, discrete, responsible and very organised.

Requisitos deseados: Bilingual in English and Spanish

Contrato

Tipo de contrato: Indefinido
Jornada laboral: Completa
Horario: 9:30 - 18:30

Salario

Salario: 33.000 €- 39.000 € Bruto/año

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